OM OSS

Budskapet vårt er enkelt, men kraftfullt: Du er verdifull! Ingen grusomhet du måtte ha opplevd kan noen gang ta fra deg verdien din, svekke din verdighet eller frarøve det unike potensialet du bærer inni deg. Du er skapt i Guds bilde, og du er dypt verdifull. Du er ikke alene på denne reisen. Ikke glemt – verken av Gud, av mennesker rundt om i verden, eller av oss. Vi står sammen med deg.

1. GRUNNLAG

1.1

Navnet på stiftelsen var på tidspunktet for grunnleggelsen Refugee Alliance.
Den 28. april 2017 ble navnet endret til Brave Heart Stiftelsen (BH). Stiftelsen
ble etablert av Stephen Muteba Kaumba og Sigrun Sina Saltbones som en
non-profit organisasjon for å styrke, tjene og støtte flyktninger, vertssamfunn
og andre mennesker i nød.

1.2

Brave Heart Stiftelsen eksisterer for å styrke, tjene og støtte flyktninger,
vertssamfunn og andre mennesker i nød. BH arbeider for å fremme ekstrem
godhet mot dem som har opplevd ekstrem ondskap. Organisasjonens arbeid
er motivert av Guds betingelsesløse kjærlighet til alle mennesker, og særlig
for dem som opplever krig, traumer og andre former for lidelse.

1.3

Brave Heart Stiftelsen bygger på kristne verdier, med spesielt fokus på
nødhjelp, utvikling og traumebehandling. Organisasjonen opprettholder alle
verdier og prinsipper i FNs menneskerettighetserklæring, og vil tjene alle
mennesker uansett tro, etnisitet, nasjonalitet eller språk.

2. FORMÅL

2.1

Styrke, tjene og støtte flyktninger, vertssamfunn og andre mennesker i nød.

2.2

Reise opp de som føler seg knust, slik at de blir gjenopprettet, blomstrer og
kan styrke andre.

2.3

Gjøre mennesker modige og utruste dem til å elske Gud og tjene mennesker i
nød.

2.4

Støtte utvikling, bistand og positiv endring for personer og samfunn.

2.5

Fremme fred, toleranse og fellesskap mellom mennesker og grupper.

2.6

Nå de unådde med Guds kjærlighet.

3. STYRET

3.1

Stiftelsen ledes av et styre bestående av 3-5 medlemmer. Styret supplerer seg
selv.

3.2

Styret skal til enhver tid oppfylle krav om kjønnsbalanse.

3.3

Styret skal møtes minst to ganger i året.

4. ØKONOMI

4.1

Kapital ved grunnleggelsen av stiftelsen er kr 100 000, –

4.2

Finansieringen kan komme fra donasjoner, offentlige midler, sponsoravtaler
og andre inntektsbringende aktiviteter og tiltak i regi av organisasjonen,
partnere eller støttespillere.

4.3

Stiftelsen skal ha revisor, og skal til enhver tid opptre i samsvar med dagens
lover i Norge og i alle land der stiftelsen er registrert. Vi har nulltoleranse for
korrupsjon i alle former.

4.4

Brave Heart Stiftelsen vil arbeide for å opprettholde en kostnadseffektiv
strategi for å sikre høy måloppnåelse i respekt for både givere og mottaker

5. ENDRINGER I VEDTEKTENE

5.1

Endringer i vedtektene eller endringer av stiftelsen skal meldes til
Stiftelsestilsynet i Norge, som påkrevd i kapittel 6 i lov om stiftelser i Norge.

5.2

Ved endringer i vedtektene, må innholdet i stiftelsen alltid opprettholdes.

5.3

Endringer av vedtektene kan gjøres av styret alene.

6. OPPLØSNING

6.1

Oppløsning av Brave Heart Stiftelsen kan skje dersom formålet ikke lenger er
relevant, eller er blitt meningsløst, eller dersom finansieringen ikke er
tilstrekkelig for å tjene formålet på en tilfredsstillende måte. I et slikt tilfelle
kan styret unisont bli enige om å anvende Stiftelsestilsynets retningslinjer for
nedleggelse.

6.2

Eiendeler skal i tilfelle oppløsning overføres til annet arbeid med formål å
styrke flyktninger, vertssamfunn eller andre mennesker i nød.

Brave Heart har NULLTOLERANSE for alle former for korrupsjon, kjønnsbasert vold og diskriminering. Organisasjonen er basert på kristne verdier og opprettholder alle verdier og prinsipper i FNs menneskerettighetserklæring. Vi betjener alle mennesker uavhengig av tro, etnisitet, nasjonalitet eller språk. Brave Heart Stiftelsen jobber etter de humanitære prinsippene UAVHENGIGHET, NØYTRALITET, UPARTISKHET og HUMANITET.

Våre kjerneverdier kan oppsummeres i dette:

1. Verdighet: Vi minner folk om at ingen omstendighet kan ta bort verdien eller skitne til deres verdighet. Ingen tortur, umenneskelig behandling, overgrep, forfølgelse, eller tap kan definere hvem de er og heller ikke ta bort deres verdi.
2. Godhet: Vi eksisterer for å fremme ekstrem godhet mot de som har opplevd ekstrem ondskap. Godhet og kjærlighet har helbredende kraft!
3. Åpenhet & tilregnelighet: Vi er trofast forvalter overfor givere, partnere og menneskene vi tjener. Vi streber etter å opprettholde åpenhet og integritet i våre saker. Les om våre tall her: https://www.innsamlingskontrollen.no/organisasjoner/brave-heart-stiftelsen/
4. Tjenende lederskap: Vi leder gjennom å tjene mennesker i nød og å tjene hverandre.
5. Kommunikasjon: Vi snakker oppmuntrende, positive, og konstruktive ord som gir liv til hverandre mens vi opprettholder vår posisjon som en sterk talsmann for dem som ikke kan snakke for seg selv.

Brave Heart Stiftelsen: Antikorrupsjons- og Svindelpolicy

Forord

Brave Heart Stiftelsen (BH) er dedikert til å tjene de mest sårbare i Meheba flyktningleir og omkringliggende lokalsamfunn gjennom sine klinikker, barnehjem, eldresentre, utdanningssponsing, trygghetshjem og nødhjelpsprogrammer. Vi anerkjenner den kritiske viktigheten av å opprettholde offentlig tillit, giveres tillit og partneres integritet. Som forvalter av ressurser ment for de mest utsatte, er vi forpliktet til å opprettholde de høyeste etiske standarder og implementere en nulltoleransepolitikk for korrupsjon og svindel. Denne policyen, utviklet i samsvar med Zambisk og Norsk lovgivning og internasjonale konvensjoner, har som mål å beskytte våre operasjoner og sikre at alle ressurser brukes effektivt og transparent til fordel for våre mottakere.

 

1. Introduksjon og Formål

Denne antikorrupsjons- og svindelpolicyen beskriver BHs forpliktelse til å forebygge, avdekke og reagere på alle former for korrupsjon og svindel. Den skal:

• Synliggjøre vår forpliktelse til etisk adferd og ansvarlighet overfor mottakere, givere, partnere og Zambiske- og Norske myndigheter.
• Gi tydelige retningslinjer for forebygging, avdekking og rapportering av korrupsjon og svindel.
• Sikre etterlevelse av relevante zambiske- og norske lover, inkludert Anti-Corruption Act, Penal Code og Financial Intelligence Centre Act, samt internasjonale konvensjoner som FN-konvensjonen mot korrupsjon (UNCAC).
• Beskytte BHs eiendeler, omdømme og integriteten i våre programmer.

2. Virkeområde

Denne policyen gjelder for alle personer og enheter tilknyttet BH, inkludert:

• Ansatte (heltid, deltid og midlertidige)
• Styremedlemmer og frivillige
• Entreprenører, konsulenter og leverandører
• Partnere og samarbeidspartnere (lokale og internasjonale)
• Mottakere og lokalsamfunn som samhandler med BH

3. Definisjoner

• Korrupsjon:Misbruk av betrodd makt for personlig vinning, inkludert bestikkelser, utpressing, underslag, maktmisbruk og interessekonflikter.
• Svindel: Enhver bevisst handling av bedrag eller feilrepresentasjon for å oppnå en urettmessig fordel eller påføre BH tap, inkludert økonomisk svindel, anskaffelsessvindel og datamanipulasjon.
• Bestikkelse: Å tilby, gi, motta eller be om noe av verdi for å påvirke en beslutning eller handling. 
• Interessekonflikt: Situasjoner der en persons private interesser kan kompromittere deres profesjonelle vurderinger eller plikter.
• Underslag: Misbruk eller tilegnelse av midler eller eiendeler betrodd en person.
• Fasiliteringsbetaling: En liten betaling for å sikre eller fremskynde en rutinemessig offentlig tjeneste.
• Varsling: Rapportering av mistenkt ulovlig, uetisk eller ureglementert adferd.
• Klanderverdig forhold: Enhver aktivitet som bryter BHs retningslinjer, lover eller etiske standarder. Dette inkluderer, men begrenses ikke til:
  • Korrupsjon, svindel og økonomiske uregelmessigheter
  • Brudd på lover og forskrifter 
  • Misbruk av makt eller ressurser
  • Helse- og sikkerhetsbrudd
  • Diskriminering, trakassering eller misbruk
  • Brudd på mottakeres rettigheter
  • Brudd på barnevern
• Varsler: Person som melder fra om klanderverdig forhold
• Konfidensialitet: Beskyttelse av varslerens identitet og informasjon

4. Rapporteringsmekanismer

BH tilbyr flere kanaler for å rapportere mistenkelig adferd:

• Direkte rapportering til nærmeste leder: ansatte og frivillige oppfordres til å rapportere bekymringer til sin nærmeste leder. 

• Rapportering til dedikert varslingsansvarlig: BH vil utpeke en uavhengig og upartisk varslingsansvarlig. Rapportering kan gjøres via e-post, telefon eller personlig. 

• Rapportering til styret: Dersom bekymringen involverer ledelsen eller varslingsansvarlig, kan rapporten sendes direkte til styret. 

• Ekstern rapportering: Hvis interne kanaler er utilstrekkelige eller upassende, kan bekymringer rapporteres til relevante eksterne myndigheter.
• Anonym rapportering: BH vil tilby en mekanisme for anonym rapportering.

5. Beskyttelse av varslere

BH forplikter seg til å beskytte varslere mot represalier og sikre konfidensialitet. 

• Ingen gjengjeldelse: BH tolererer ingen form for gjengjeldelse mot varslere. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, degradering, suspensjon, oppsigelse, trakassering eller diskriminering.

• Konfidensialitet: Identiteten til varslere vil bli beskyttet så langt det er mulig, med mindre loven krever at opplysninger deles, eller det er nødvendig for å gjennomføre en undersøkelse.

• Støtte og bistand: BH vil tilby støtte og bistand til varslere gjennom hele rapporterings- og undersøkelsesprosessen.

6. Undersøkelsesprosess

• Innledende vurdering: Alle rapporter om mistenkt klandreverdig adferd vurderes umiddelbart for å avgjøre om en undersøkelse er nødvendig.

• Undersøkelse: Dersom en undersøkelse er nødvendig, skal den gjennomføres på en rettferdig og upartisk måte av kvalifiserte personer eller team.

• Dokumentasjon: Alle undersøkelser skal dokumenteres grundig, inkludert vitneutsagn, bevis og funn.

• Rapportering av funn: Resultatene rapporteres til relevante myndigheter, inkludert styret og eksterne instanser.
• Korrigerende tiltak: BH vil iverksette passende tiltak basert på undersøkelsens funn, inkludert disiplinære reaksjoner, policyendringer og prosessforbedringer.

7. Juridisk Rammeverk

Denne policyen bygger på zambisk- og norsk lovgivning, inkludert:

Zambia

• Anti-Corruption Act No. 3 of 2012
• Protected Disclosures Act No. 10 of 2010
• Employment Act
• Relevante bestemmelser i Penal Code

Norge

• Straffeloven 
• Lov om offentlige anskaffelser 
• Bokføringsloven 

8. Forbudt Atferd

BH forbyr strengt:

• Alle former for bestikkelser, utpressing og fasiliteringsbetalinger
• Underslag eller misbruk av midler eller eiendeler
• Svindel, forfalskning og feilrapportering
• Ikke-deklarerte interessekonflikter
• Misbruk av konfidensiell informasjon
• Hvitvasking og finansiering av terrorisme
•  Enhver korrupsjons- eller svindelaktivitet i strid med lovverket

9. Forebyggende Tiltak

BH skal implementere følgende for å forebygge korrupsjon og svindel: 

• • Risikovurdering: Regelmessige vurderinger for å identifisere og redusere risiko

• Due diligence: Grundig sjekk av partnere, leverandører og entreprenører

• Finansielle kontroller: Robust økonomistyring, autorisasjonsprosedyrer og revisjoner

• Anskaffelsesprosess: Transparent og rettferdig 

• Etisk regelverk: Omfattende retningslinjer for forventet adferd

• Opplæring: Jevnlig trening for ansatte, frivillige og partnere

• Varslingsmekanisme: Konfidensiell og tilgjengelig kanal 

• Gaver og gjestfrihet: regulering gjennom klare retningslinjer 

• Dokumentasjon: Nøyaktig og fullstendig registrering av transaksjoner

• Revisjon: interne og eksterne 
• IT-sikkerhet og databeskyttelse 

10. Rapportering og Varsling

BH oppfordrer alle til å rapportere mistenkt korrupsjon eller svindel. Rapportering kan gjøres via:

• Varslingshotline 
• E-post
• Dedikert ansvarlig person

BH vil beskytte varsleren mot gjengjeldelse og sikre konfidensialitet. Alle rapporter undersøkes grundig.

11. Undersøkelse og Reaksjoner

BH vil gjennomføre grundige og upartiske undersøkelser. Tiltak ved påvist korrupsjon eller svindel inkluderer:

• Disiplinære tiltak
• Oppsigelse av ansatte eller partnere
• Anmeldelse til politiet
• Samarbeid med relevante myndigheter 

12. Etterlevelse og Lovgrunnlag

BH skal sikre etterlevelse av alle relevante zambiske- og norske lover og internasjonale konvensjoner som UNCAC.

13. Revisjon og Oppdatering

Denne policyen skal gjennomgås og oppdateres jevnlig for å sikre relevans og effektivitet, inkludert ved endringer i lovverk, reguleringer eller beste praksis.

14. Kommunikasjon og Tilgjengelighet

Policyen skal kommuniseres til alle ansatte, frivillige, partnere og andre interessenter, og gjøres tilgjengelig på BHs nettsider og andre relevante plattformer.

15. Styrets Forpliktelse

Styret i Brave Heart Stiftelsen er fullt forpliktet til å implementere og håndheve denne policyen. Ledelsen skal gå foran som gode eksempler, fremme etikk og en kultur for integritet.

Ved å følge denne policyen viser Brave Heart Stiftelsen sitt urokkelige engasjement for åpenhet, ansvarlighet og effektiv bruk av ressurser for å forbedre livene til de sårbare befolkningene vi tjener.